Avui us farem descobrir les 6 apps per organitzar els events d’empresa i que utilitzem a Ingracia Events.
Tots sabem que ser event planner es una de les feines més estressants que existeixen oi? Requereix organització, planificació i paciència. Per això avui us fem descobrir algunes de les eines que us poden fer la vida més fàcil a tots els què us dediqueu a aquest món i que utilitzem per gestiona el nostre espai per events.
Aplicacions per events
Doodle, tothom utilitza aquesta eina, però poca gent correctament. Ofereix una gran varietat d’opcions per coordinar agenda d’events i marcar tasques pendents. Es pot sincronitzar amb altres aplicacions i es converteix en una eina bàsica per gestionar un event en una sala.
Eventool es una altra d’aquestes aplicacions que tot event planner hauria de tenir. És especialment útil en la gestió de les sales a on existeixen varis participants i hi ha una inscripció. És una eina fàcil, intuitiva i permet la participació dels participants de principi a fi. També cal destacar que té un cost relativament baix.
Si busques una eina que et planifiqui les tasques i t’ajudi a organitzar-te aleshores has de provar Todoist o Toggl. Es tracta d’una eina en les què pots posar una llista de tasques específiques i un temps de dedicació. El seu “plus” és que pots afegir al teu equip i podeu coordinar les tasques d’un event en grup.
Hootsuite es una aplicació interessant per seguir en les xarxes socials tot el què fa referència a un event i així difondre’l i fer-l’ho més eficaç. És interessant perquè permet seguir a les xarxes tot el que fa referència i té dues opcions disponibles, una gratuita i limitada i una professional de pagament.
I, finalmente, Propartyplanner és d’aquelles aplicacions molt complertes amb les què es poden organitzar tot tipus d’events en tot tipus de sales. Permet importar llistes d’assistents, invitats, afegir recordatoris, delegar tasques i sincronitzar les comunicacions als diferents usuaris. També permet conectar-se amb Facebook. Amb aquesta eina estalvies molt de temps sobretot en les comunicacions d’última hora, quelcom que acostuma a passar força sovint, oi?
Bé, ara ja coneixes tots els nostres secrets. ¿I tú, has utilitzat alguna d’aquestes eines per organitzar els teus events? Ens agradaría conèixer la teva opinió.
