Hoy os vamos a desvelar las 6 apps para organizar tus eventos de empresa y que utilizamos en Ingracia Events.
Sabemos que ser event planner es una de las profesiones más estresantes que existen, requiere mucha organización, planificación y ¡paciencia!. Hoy os desvelamos algunas herramientas que os pueden hacer la vida más fácil y que utilizamos en nuestro local para eventos, conferencias y presentaciones.
Aplicaciones para eventos
Doodle, todo el mundo conoce esta herramienta pero poca gente lo utiliza correctamente. Ofrece una gran variedad de opciones para agendar, coordinar en grupo y marcar tareas pendientes. Al poder sincronizarse con otras aplicaciones se convierte en una aplicación imprescindible para cualquier organización de eventos.
Eventool es otra de estas aplicaciones que todo event planner tiene que tener. Es especialmente útil en la gestión del local del evento dónde existen varios participantes y se exige una inscripción. Es fácil, intuitiva, permite la participación y networking de los participantes de principio a fin. Y lo más importante, tiene un coste relativamente asumible.
Si te sientes abrumado con la cantidad de tareas y cómo organizarte entonces Todoist o Toggl pueden ayudarte. Se trata de herramientas en las que puedes indicar tareas específicas y tiempo de dedicación. Su gran ventaja es que puedes añadir a tu equipo y os ayudar a priorizar las tareas del evento.
Hootsuite es una herramienta interesante para seguir en las redes sociales todo lo mencionado con tu evento y así hacerlo más eficaz. Tiene varias versiones disponibles una gratuita y una de pago.
Y, finalmente, Propartyplanner es una aplicación muy completa con la se pueden organizar todo tipo de eventos corporativos. Permite importar una lista de invitados, añadir recordatorios, delegar tareas y sincronizar a los diferentes usuarios que vayan a acudir al evento. Permite una sincrinización con Facebook. Con esta aplicación ahorras mucho tiempo en comunicaciones de última hora, algo que todos sabemos siempre siempre sucede, ¿verdad?
¿Y tú, has utilizado alguna vez alguna de estas apps para tus eventos? Somos todo oídos.
