Actualmente el meeting design en la organización de eventos es una realidad que se impone. Los eventos corporativos han cambiado drásticamente en los últimos años y los clientes buscan cada vez más aportar valor y favorecer la interacción entre los asistentes. En nuestro post de hoy te contamos algunas ideas de meeting design que aplicamos en nuestro espacio de Ingracia Events.
Pero…¿Qué es el meeting design?
Te preguntarás ¿qué es el meeting design?. Pues muy sencillo, se trata de una técnica de organización de eventos para aportar valor añadido. En otras palabras, se trata de hacer eventos corporativos más eficientes y con más interacción. Por ejemplo, el meeting design trabaja el contenido, el formato o el espacio de un evento. En la mayoría de eventos que se hace se aplica permite aportar datos sobre el resultado del evento y su impacto entre los asistentes.
Vale, ahora lo tengo claro, ¿cómo lo puedo aplicar?
Como organizadores de eventos es dificil influir en el contenido o los participantes. El meeting design, en nuestro caso, se aplica en la organización del espacio del evento. Pero para ello es importante decidir qué es lo que queremos fomentar.
Por ejemplo, en muchos eventos se busca mayor contacto visual entre los participantes. En este caso podemos crear montajes que favorezcan un feedback continuo con una disposición de sillas en circulo. En otros casos se quiere favorecer la pertenencia de grupo por lo que podemos dividir la sala en pequeños sectores. Aquí tenéis un ejemplo de disposición en la sala de InGracia Events.
Una opción para favorecer conversaciones informales y distentidas es optar por mobiliario ligero y móvil que se pueda desplazar con un simple empujón. Por ejemplo, los puffs son una gran elección.
Si todavía queréis eventos mucho más informales podéis recrear un espacio propio, como un café. En este caso podéis trabajar con elementos como la barra, las sillas y mesas. Y si queréis buscar conversaciones y brainstorming se puede plantear un espacio sin mobiliario, para que el grupo interactúe espontáneamente.
En resúmen, la técnica del meeting design se aplica en muchos aspectos y se sabe que tiene grandes resultados en la organización de eventos. De hecho, muchos estudios sugieren que los asistentes suelen recordar aquéllos eventos diferentes y sorprendentes en los que han tenido la oportunidad de interactuar más. Tiene sentido ¿verdad?
