El meeting design en la organització d’events és una realitat que s’imposa i és que els events corporatius han cambiat en els útlims anys. Actualment es busca aportar valor i afavorir la interacció entre els participants. Per això avui us portem algunes idees que fem al espai de InGracia Events.
Primer de tot, què és el meeting design?
El meeting design és una tècnica que s’aplica en la organització dels events. Aporta valor afegit, eficiència i interacció en les reunions o events corporatius. Treballa aspectes com el contingut, el format o el espai. Actualment s’aplica en la majoria de sales o events ja que permet definir l’impacte dels mateixos a llarg plaç.
Com el podem aplicar en una sala?
Com a organitzadors d’events sovint no podem influir en qui participarà o quin serà el contingut però si podem aportar idees sobre la decoració de la sala. Per exemple, en alguns events es busca que els participants tinguin contacte visual. Si és el cas, es pot muntar la sala amb el mobiliari disposat en semi-cercle. Si, pel contrari, es busca crear interacció en petits grups, es poden crear espais de treball que fomentin la pertinènça de grup. Aquí podeu veure un exemple d’un event a InGracia Events Barcelona.
El mobiliari lleuger que es pugui desplaçar dins la sala, com els puffs, és una altra opció.
Finalment, alguns events més informals es pot decorar la sala sencera. Un exemple és recrear un cafè amb els elements propis com la barra i les taules. La idea és fomentar el treball en grup. En el cas que es busqui converses espontànees es pot organitzar una sala sense mobles per forçar als participants a interactuar entre ells.
En resum, la tècnica del meeting design s’aplica en molts àmbits i té grans beneficis en el resultat dels events. De fet, varis estudis indiquen que els participants solen tenir records més positius i eficaços d’aquells events ens els que han tingut la possibilitat d’interactuar més. Té sentit, oi?
